Smanjite troškove poslovanja i povećajte nivo zaštite podataka!

Da li vam je arhiva postala pretesna za sve podatke koji su se nagomilali tokom vašeg poslovanja?

Da li trošite mnogo novca za fotokopiranje i štampanje dokumenata?

Rešenje je u elektronskom arhiviranju!

U elektronskom obliku lako se čuvaju podaci i dokumentacija razilčite vrste i formata kao što su npr. skenirani podaci, elektronske datoteke, elektronska pošta, zvučni zapisi, fotografije, filmovi, internet stranice, poslovni procesi, itd.

Dokumenti se arhiviraju u odgovarajućim medijima, koji imaju dugi vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.

Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su:

• brz pristup informacijama,


• niži troškovi poslovanja,


• pun nadzor nad dokumentima,


• zaštita od uništenja i zloupotrebe


• smanjenje arhivskog prostora.

Da li je elektronsko arhiviranje bezbedno?

Naravno! Dokumenti su sačuvani u sistemu, koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, tako da su dokumenti i podaci sačuvani na mediju, koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadžine tih podataka.

Zašto je elektronsko arhiviranje podataka pametna odluka?

• Dokumenti su sačuvani u centralnom registru i dostupni su u vrlo kratkom roku samo ovlašćenim licima


• podacima možete pristupiti sa različith lokacija, pa i od vaše kuće,


• dokumente nije moguće oštetiti ili uništiti,


• za svaki dokument je uspostavljen potpun sled informacija, tako da je moguće u svakom trenutku proveriti ko je pretraživao određeni podatak,


• za samo nekoliko trenutaka možemo sabrati sve povezane dokumente...

Za više informacija o našem poslovanju kontaktirajte nas.