Ne plaćajte neosnovane račune

Da li vam se nekada desilo, da vam se račun oštetio ili čak i zagubio?

Da ste nekada platili neosnovani račun, jer je prošao rok za reklamaciju i vraćanje računa?

Svaki račun, koji stigne u preduzeće, mora proći određeni put, dok ne stigne do osobe koja ga potpisuje.

Obzirom da je odluka o primaocu računa, stvar o kojoj prosuđuje primalac pošte, često se dešava, da račun dodje u pogrešne ruke, te je potom odobren ili vraćen.

Često se dešava, da razni manji dobavljači pošalju više kopija računa za istu stvar, te se u toj čitavoj gomili dokumenata i posla, može desiti da se račun za jednu uslugu plati više puta.

Kako takve probleme rešava elektronsko odobravanje računa?

• Dokumenti se pri ulazu u preduzeće prebacuju u elektronsku formu, te se tako sprečava da se oni izgube.



• Na osnovu određenih parametra , uvek se razvrstavaju ka jednom primaocu, te se ne može više desiti da se oni zagube



• Mesečni, konstanti računi mogu se automatski odobriti samostalno, ako su u očekivanim iznosima i ako su ispunjeni svi uslovi za to. To znači da više ne gubimo vreme na potvrdjivanje gomile računa, koji stižu svakog meseca.



• U svakom momentu postoji evidencija o tome kod koga se račun nalazi i koliko vremena je potrebno pojedinom korisniku, da odobri ili vrati odredjeni račun



• Uspostavljena je pregledna statistika o tome, koji korisnik najviše puta pošalje neodgovarajući račun, tako da na tu osobu obratite posebnu pažnju



• Rok za pojedine račune je unapred određen, te tamo gde se obračunava poseban popust za plaćanje pre isteka tog roka, možete platiti račun još ranije i tako uštedi novac



• Računi se automatski arhiviraju u odgovarajuće foldere, te su tako dostupni različitim sektorima i pod raznim uslovima.



• Pre nego što račun stigne do prvog primaoca, automatski sam vrši proveru, da li je takav ili sličan račun već stigao

Vreme je da pojednostavite upravljanje računima!

Za više informacija o našim ostalim rešenjima kontaktirajte nas.