Rešenje za sve probleme sa putnim nalozima!

Bez nepotrebnog strahovanja, da ćete ostati bez vozila na raspolaganju!

Da li se i vama dešava da imate ispunjene putne naloge za svaki slučaj?

Da li vas iz računovodstva neprestano upozoravaju na nepravilnosti?

Da li ste se nekad zapitali, kako bi bilo sistemski rešiti probleme, kod izrade putnih naloga?

Sa takvim i sličnim problemima smo se i sami susretali, zato smo odlučili da izradimo rešenje, koje ća vam pomoći da rešite sve probleme, koji nastaju u preduzeću.

Sa e-putnim nalogom, zaboravićete da su vam putni nalozi nekad zadavali probleme!

Kakav je tok postupka e-putnih naloga?

Zahteve zaposlenih za putne naloge i njihovu potvrdu, možete u potpunosti pojednostaviti sa e-putnim nalogom.

Svaki zaposleni može sa sopstvenog računara predati zahtev za službeni put.

Sistem na osnovu odredjenih parametra, automatski taj zahtev prosledjuje osobi, koja je zadužena za odobravanje puta.

Zahtev i potvrda saradnicima se prosledjuje preko e-maila ili SMS poruke.

Korisnik sistema ne mora se više šetati po kancelarijama da bi otišao na službeni put, a tako može uštedeti na vremenu.

Koje su prednosti uvodjenja sistema e-putnih naloga?

• Putni nalog će uvek biti pravilno ispunjen
  
  Upotreba e-putnog naloga vam jednostavno onemogućava upis pogrešnih podataka.
  
  Sistem sam proverava osnovne parametre i upozorava korisnika na moguće greške.
  
  Ne može se više desiti, da zaposleni sa pogrešno ispunjenim putnim nalogom ode na službeni put.



• Jednostavna rezervacija vozila i kontrola upotrebe
  
  Za jednostavan rad smo vam kod putnog naloga pripremili mogućnost, koja vam nudi da pravilno iskoristite raspoloživa vozila.
  
  Korisnik rešenja može u skladu sa svoji ovlašćenjima i sam rezervisati vozilo. Sa određenim podacima/dužina puta, namena puta/ sistem sam predlaže, koje vozilo bi trebalo upotrebiti za put.
  
  Rezervacija vozila osigurava optimalnu iskorišćenost voznog parka, što za vas znači uštedu troškova. Svi izdati putni nalozi beleže se u e-putni nalog.
  
  Takvi izveštaji sadrže sve podatke o određenom putu, na nivou vozila, korisnika i preduzeća.



• Jednostavno obračunavanje troškova
  
  Nema više kašnjena pri ispunjavanju putnih naloga. Kada se korisnik vrati sa puta, unosi sve putne troškove u izveštaj, a sistem ga automatski šalje na obračun.
  
  E-putni nalog samostalno obračunava troškove i to obzirom na vrstu vozila i u vezi sa sredstvima plaćanja.



• Nadzor nad unosom troškova
  
  Unos troškova u izveštaj je pod kontrolom, te se ne može upisati netačan iznos.

Za više informacija o našim ostalim rešenjima kontaktirajte nas.